令和６年３月１５日法務省民二第５３５号「民法等の一部を改正する法律の施行に伴う不動産登記事務の取扱いについて（相続人申告登記関係 （通達））第１通則
https://www.moj.go.jp/MINJI/minji05_00465.html
民法等の一部を改正する法律（令和３年法律第２４号。以下「改正法」という ）の施行に伴う不動産登記事務の取扱い（相続人申告登記関係。令和６年４月１日施行）については、下記の点に留意するよう、貴管下登記官に周知方お取り計らい願います。
なお、本通達中、「法」とあるのは改正法による改正後の不動産登記法（平成１６年法律第１２３号）を、「令」とあるのは不動産登記令（平成１６年政令第３７９号）を、「規則」とあるのは不動産登記規則等の一部を改正する省令（令和６年法務省令第７号。以下「改正省令」という。）による改正後の不動産登記規則（平成１７年法務省令第１８号）を、「準則」とあるのは不動産登記事務取扱手続準則（平成１７年２月２５日付け法務省民二第４５６号当職通達）をいいます。
記
本通達は、所有者不明土地の増加等の社会経済情勢の変化に鑑み、所有者不明土地の発生を予防するとともに、土地の適正な利用及び相続による権利の承継の一層の円滑化を図るための民事基本法制の見直しを内容とする改正法の施行に伴い、不動産登記事務の取扱い（相続人申告登記関係）において留意すべき事項（民法等の一部を改正する法律の施行に伴う不動産登記事務の取扱いについて（相続登記等の申請義務化関係 （令和５年９月１２日付け法務省民二第９２７号当職通達）において示したものを除く。）を明らかにしたものである。
第１ 通則１
定義
(1)「相続人申出」とは、法第７６条の３第１項の規定による申出をいうとされた（規則第１５８条の２第１号）。
(2) 「相続人申告登記」とは、法第７６条の３第３項の規定による登記をいうとされた（規則第１５８条の２第２号）。
(3) 「相続人申告事項」とは、法第７６条の３第３項の規定により所有権の登記に付記する事項をいうとされた（規則第１５８条の２第３号）。
(4) 「相続人申告名義人」とは、相続人申告登記によって付記された者をいうとされた（規則第１５８条の２第４号）
(5) 「相続人申告事項の変更の登記」とは、相続人申告事項に変更があった場合に当該相続人申告事項を変更する登記をいうとされた（規則第１５８条の２第５号）。
(6) 「相続人申告事項の更正の登記」とは、相続人申告事項に錯誤又は遺漏があった場合に当該相続人申告事項を訂正する登記をいうとされた（規則第１５８条の２第６号）。
(7) 「相続人申告登記の抹消」とは、相続人申告登記を抹消することをいうとされた（規則第１５８条の２第７号）。
(8) 「相続人申出等」とは、相続人申出、相続人申告事項の変更若しくは更正の申出又は相続人申告登記の抹消の申出をいうとされた（規則第１５８条の２第８号）。
(9) 「相続人申告登記等」とは、相続人申告登記、相続人申告事項の変更の登記、相続人申告事項の更正の登記又は相続人申告登記の抹消をいうとされた（規則第１５８条の２第９号）。
(10)「相続人電子申出」とは、規則第１５８条の４第１号に掲げる方法による相続人申出等をいうとされた（規則第１５８条の２第１０号）。
(11) 「相続人書面申出」とは、規則第１５８条の４第２号に掲げる方法による相続人申出等をいうとされた（規則第１５８条の２第１１号）。
(12) 「相続人申出等情報」とは、規則第１５８条の３第１項各号、第１５８条の１９第１項各号又は第１５８条の２４第２項各号に掲げる事項に係る情報をいうとされた（規則第１５８条の２第１２号）。
(13) 「相続人申出書」とは、相続人申出等情報を記載した書面をいうとされた（規則第１５８条の２第１３号）。
(14) 「相続人申出等添付情報」とは、相続人申出等をする場合において、規則第３章第３節第２款の２の規定によりその相続人申出等情報と併せて登記所に提供しなければならないものとされている情報をいうとされた（規則第１５８条の２第１４号）。
(15) 「相続人申出等添付書面」とは、相続人申出等添付情報を記載した書面をいうとされた（規則第１５８条の２第１５号）
２ 相続人申出等情報
ア 相続人申出等は、次に掲げる事項を明らかにしてしなければならないとされた（規則第１５８条の３第１項）。
(ｱ) 申出人の氏名及び住所
(ｲ) 代理人によって申出をするときは、当該代理人の氏名又は名称及び住所並びに代理人が法人であるときはその代表者の氏名
(ｳ) 申出の目的
(ｴ) 申出に係る不動産の不動産所在事項
イ 相続人申出等情報の内容とする前記ア(ｳ)の申出の目的は、次の振り合いによるものとする。
(ｱ) 相続人申出の場合「相続人申告」
(ｲ) 相続人申告事項（氏名）の変更の申出の場合「何番付記何号名義人氏名変更」
(ｳ) 相続人申告事項（住所）の変更の申出の場合「何番付記何号名義人住所変更」
(ｴ) 相続人申告事項（氏名）の更正の申出の場合「何番付記何号名義人氏名更正」
(ｵ) 相続人申告事項（住所）の更正の申出の場合「何番付記何号名義人住所更正」
(ｶ) 相続人申告事項（氏名又は住所以外）の更正の申出の場合「何番付記何号相続人申告事項更正」
(ｷ) 相続人が単独でした相続人申出に係る相続人申告登記についての抹消の申出「何番付記何号名義人抹消」
(ｸ) 相続人が複数人でした相続人申出に係る相続人申告登記の一部についての抹消の申出の場合「何番付記何号名義人一部抹消」
(2) 不動産番号の取扱い前記(1)ア(ｴ)にかかわらず、不動産番号を相続人申出等情報の内容としたときは、同(ｴ)に掲げる事項を相続人申出等情報の内容とすることを要しないとされた（規則第１５８条の３第２項）。
(3) 相続人申出等情報の内容とするものとする事項）相続人申出等においては、前記(1)ア(ｱ)から(ｴ)までに掲げる事項のほか、次に掲げる事項を相続人申出等情報の内容とするものとするとされた（規則第１５８条の３第３項）。
ア 申出人又は代理人の電話番号その他の連絡先
イ 相続人申出等添付情報の表示
ウ 申出の年月日
エ 登記所の表示
３ 相続人申出等の方法
相続人申出等は、次に掲げる方法のいずれかにより、相続人申出等情報を登記所に提供してしなければならないとされた（規則第１５８条の４）。
ア 電子情報処理組織を使用する方法
イ 相続人申出書を提出する方法
４ 相続人申出等情報の作成及び提供
ア 相続人申出等情報は、申出の目的及び登記原因に応じ、一の不動産及び申出人ごとに作成して提供しなければならないとされた ただし、次に掲げるときは この限りでないとされた（規則第１５８条の５）
(ｱ) 同一の登記所の管轄区域内にある一又は二以上の不動産について、後記第２の１(1)ア(ｱ)から(ｳ)までに掲げる事項（相続人申出において明らかにすべき事項）が同一である相続人申出をするとき。
(ｲ) 同一の登記所の管轄区域内にある一又は二以上の不動産について、同一の相続人申告名義人の氏名又は住所についての変更又は更正の申出をするとき。
(ｳ) 同一の登記所の管轄区域内にある二以上の不動産について、抹消の理由並びに抹消すべき後記第２の３(1)ア(ｴ)及び(ｵ)に掲げる事項（所有権の登記名義人及び中間相続人について相続が開始した年月日等）が同一である相続人申告登記の抹消の申出をするとき。
イ 前記ア(ｱ)の「後記第２の１(1)ア(ｱ)から(ｳ)までに掲げる事項が同一である相続人申出」とは、例えば、所有権の登記名義人についての相続により所有権を取得した当該登記名義人の配偶者及び子がする相続人申出が該当する。
ウ 前記ア(ｳ)の「抹消の理由」とは、抹消の申出の対象とする相続人申告登記において該当する後記第４の１(1)ア(ｱ)又は(ｲ)（相続人申告登記の抹消の申出に係る要件）の内容を指すものである。
これにより、例えば、同一の登記所の管轄区域内にある複数の不動産の所有権の登記名義人である者に係る一人の相続人申告名義人が、相続放棄をしたことを理由として、各不動産の相続人申告登記の抹消の申出を一括で行うことができる。
また、同一人が同一の登記所の管轄区域内にある複数の不動産についての相続人申出を一括で行った場合において、申出の権限を有しない者による申出であることを理由として、当該申出に基づく各不動産の相続人申告登記の抹消の申出を一括で行うこともできる。
５ 相続人申出等添付情報
代理人によって相続人申出等をするときは、当該代理人の権限を証する情報をその相続人申出等情報と併せて登記所に提供しなければならないとされた（規則第１５８条の６）。
なお、後記７(2)のとおり、相続人電子申出において送信する代理人の権限を証する情報については、他の相続人申出等添付情報と異なり、作成者の電子署名を要しない。相続人書面申出における代理人の権限を証する情報については、作成者の押印又は署名を要しない。
６ 相続人申出等添付情報の省略等
(1) 同一の登記所に対して同時に二以上の相続人申出等をする場合において 各相続人申出等に共通する相続人申出等添付情報があるときは、当該相続人申出等添付情報は、一の相続人申出等の相続人申出等情報と併せて提供することで足りるとされた（規則第１５８条の７において準用する規則第３７条第2項）。
(2) 前記(1)の場合においては、当該相続人申出等添付情報を当該一の相続人申出等の相続人申出等情報と併せて提供した旨を他の相続人申出等の相続人申出等情報の内容としなければならないとされた（規則第１５８条の７において準用する規則第３７条第２項）。
(3) 法人である代理人によって相続人申出等をする場合において、当該代理人の会社法人等番号を提供したときは、当該会社法人等番号の提供をもって、当該代理人の代表者の資格を証する情報の提供に代えることができるとされた（規則第１５８条の７において準用する規則第３７条の２）。
７ 相続人電子申出の方法
(1)相続人電子申出における相続人申出等情報及び相続人申出等添付情報は、法務大臣の定めるところにより送信しなければならないとされた。ただし、相続人申出等添付情報の送信に代えて、登記所に相続人申出等添付書面を提出することを妨げないとされた（規則第１５８条の８第１項）。
(2) 前記(1)本文により送信する相続人申出等添付情報（規則第１５８条の６に規定する代理人の権限を証する情報（前記５の代理人の権限を証する情報）を除く）は、作成者による規則第４２条の電子署名が行われているものでなければならないとされた（規則第１５８条の８第２項において準用する令第１２条第２項及び規則第１５８条の８第３項において準用する規則第４２条）。
なお、前記(1)本文により送信する相続人申出等情報については、電子署名を要しない。
- 前記(2)の電子署名が行われている相続人申出等添付情報を送信するときは、規則第４３条第２項の電子証明書を併せて送信しなければならないとされた（規則第１５８条の８第２項において準用する令第１４条及び規則第１５８条の８第３項において準用する規則第４３条第２項）。
８ 相続人電子申出において相続人申出等添付書面を提出する場合についての特例等
(1) 前記７(1)ただし書（いわゆる別送方式）により相続人申出等添付書面を提出するときは、相続人申出等添付書面を登記所に提出する旨及び各相続人申出等添付情報につき書面を提出する方法によるか否かの別をも相続人申出等情報の内容とするものとするとされた（規則第１５８条の９第１項）。
(2) 前記(1)の場合には、当該相続人申出等添付書面は、相続人申出等の受付の日から二日以内に提出するものとするとされた（規則第１５８条の９第２項）。
(3) 前記(1)の場合には、申出人は、当該相続人申出等添付書面を提出するに際し、規則別記第４号の２様式による用紙に次に掲げる事項を記載したものを添付しなければならないとされた（規則第１５８条の９第３項）。
ア 受付番号その他の当該相続人申出等添付書面を相続人申出等添付情報とする申出の特定に必要な事項
イ 前記７(1)ただし書（いわゆる別送方式）により提出する相続人申出等添付書面の表示
９ 相続人書面申出の方法
- 相続人書面申出をするときは、相続人申出書に相続人申出等添付書面を添付して提出しなければならないとされた（規則第１５８条の１０第１項）。なお、相続人申出書に押印することを要しない。
(2) 相続人申出書に記載する文字は、字画を明確にしなければならないとされた（規則第１５８条の１０第２項において準用する規則第４５条第１項）。
(3) 相続人申出書につき文字の訂正、加入又は削除をしたときは、その旨及びその字数を欄外に記載し、又は訂正、加入若しくは削除をした文字に括弧その他の記号を付して、その範囲を明らかにしなければならないとされた。この場合において、訂正又は削除をした文字は、なお読むことができるようにしておかなければならないとされた（規則第１５８条の１０第３項）。
- 申出人又はその代理人は、相続人申出書が二枚以上であるときは、各用紙に当該用紙が何枚目であるかを記載することその他の必要な措置を講じなければならないとされた（規則第１５８条の１０第４項）。
１０ 相続人申出書等の送付方法
(1) 相続人申出等をしようとする者が相続人申出書又は相続人申出等添付書面を送付するときは、書留郵便又は信書便事業者による信書便の役務であって当該信書便事業者において引受け及び配達の記録を行うものによるものとするとされた（規則第１５８条の１１第１項）。
(2) 前記(1)の場合には、相続人申出書又は相続人申出等添付書面を入れた封筒の表面に相続人申出書又は相続人申出等添付書面が在中する旨を明記するものとするとされた（規則第１５８条の１１第２項）。
１１ 受領証の交付の請求
(1) 相続人書面申出をした申出人は、申出に係る登記が完了するまでの間、相続人申出書及びその相続人申出等添付書面の受領証の交付を請求することができるとされた（規則第１５８条の１２において準用する規則第５４条第１項）。
(2) 前記(1)により受領証の交付を請求する申出人は、相続人申出書の内容と同一の内容を記載した書面を提出しなければならないとされた。ただし、当該書面の申出人の記載については、申出人が二人以上あるときは、相続人申出書の筆頭に記載した者の氏名及びその他の申出人の人数を記載すれば足りるとされた（規則第１５８条の１２において準用する規則第５４条第２項）。
(3) 登記官は、前記(1)による請求があった場合には、前記(2)により提出された書面に相続人申出等の受付の年月日及び受付番号並びに職氏名を記載し、職印を押印して受領証を作成した上、当該受領証を交付しなければならないとされた（規則第１５８条の１２において準用する規則第５４条第３項）
１２ 相続人申出等添付書面の原本の還付請求
(1) 相続人申出等添付書面を提出した申出人は、相続人申出等添付書面の原本の還付を請求することができるとされた。ただし、当該申出のためにのみ作成された委任状その他の書面については、この限りでないとされた（規則第１５８条の１３において準用する規則第５５条第１項）。
(2) 前記(1)本文により原本の還付を請求する申出人は、原本と相違ない旨を記載した謄本を提出しなければならないとされた（規則第１５８条の１３において準用する規則第５５条第２項）。
(3) 登記官は 前記(1)本文による請求があった場合には 調査完了後当該請求に係る書面の原本を還付しなければならないとされた。この場合には、前記(2)の謄本と当該請求に係る書面の原本を照合し、これらの内容が同一であることを確認した上、前記(2)の謄本に原本還付の旨を記載し、これに登記官印を押印しなければならないとされた（規則第１５８条の１３において準用する規則第５５条第３項）。なお、当該原本還付の旨の記載は、準則第３０条の例によるものとする。
(4) 前記(3)により登記官印を押印した前記(2)の謄本は、登記完了後、申請書類つづり込み帳につづり込むものとするとされた（規則第１５８条の１３において準用する規則第５５条第４項 ）。
(5) 前記(3)にかかわらず、登記官は、偽造された書面その他の不正な相続人申出等のために用いられた疑いがある書面については、これを還付することができないとされた（規則第１５８条の１３において準用する規則第５５条第５項）。
(6) 前記(3)による原本の還付は、申出人の申出により、原本を送付する方法によることができるとされた。この場合においては 申出人は送付先の住所をも申し出なければならないとされた（規則第１５８条の１３において準用する規則第５５条第６項）。
(7) 前記(6)の場合における書面の送付は、前記(6)の住所に宛てて、書留郵便又は信書便の役務であって信書便事業者において引受け及び配達の記録を行うものによってするものとするとされた（規則第１５８条の１３において準用する規則第５５条第７項）。
(8) 前記(7)の送付に要する費用は、郵便切手又は信書便の役務に関する料金の支払のために使用することができる証票であって法務大臣が指定するものを提出する方法により納付しなければならないとされた（規則第１５８条の１３において準用する規則第５５条第８項）。
(9) 前記(8)の指定は、告示してしなければならないとされた（規則第１５８条の１３において準用する規則第５５条第９項）。
(10) 相続人申出における相続人申出等添付書面の原本の還付を請求する場合において 後記第２の１(2)ア(ｱ)から(ｳ)までに掲げる情報（相続人申出において提供しなければならない情報）に係る相続関係説明図が提出されたときは、当該相続関係説明図を当該情報を記載した書面の謄本として取り扱って差し支えない。
１３ 相続人申出等の受付等
(1) 登記官は、前記３（相続人申出等の方法）により相続人申出等情報が登記所に提供されたときは、当該相続人申出等情報に係る相続人申出等の受付をしなければならないとされた（規則第１５８条の１４第１項）。
(2) 前記(1)による受付は、受付帳に申出の目的、申出の受付の年月日及び受付番号並びに不動産所在事項を記録する方法によりしなければならないとされた（規則第１５８条の１４第２項）。なお、当該受付帳は、規則第１８条の２第１項の登記の申請について調製する受付帳を指す。
(3) 登記官は、相続人申出等の受付をしたときは、当該相続人申出等に受付番号を付さなければならないとされた（規則第１５８条の１４第３項）。
(4) 登記官は、相続人書面申出の受付にあっては、前記(2)により受付をする際、相続人申出書に申出の受付の年月日及び受付番号を記載しなければならないとされた（規則第１５８条の１４第４項）。
(5) 前記(1)、(2)及び(4)は、後記第３の４(2)の許可があった場合（相続人申告事項の更正をすべき場合）又は後記第４の３(4)により相続人申告登記の抹消（申出によらない相続人申告登記の抹消）をしようとする場合について準用することとされた（規則第１５８条の１４第５項）。
(6) 前記(1)から(5)までのほか、相続人申出等の受付及び相続人申出書等の処理に関する取扱いについては、準則第３１条及び第３２条の例によるものとする。
１４ 調査
登記官は、相続人申出等情報が提供されたときは、遅滞なく、相続人申出等に関する全ての事項を調査しなければならないとされた（規則第１５８条の１５において準用する規則第５７条）。
１５ 相続人申出等の却下
- 登記官は、次に掲げる場合には、理由を付した決定で、相続人申出等を却下しなければならないとされた。ただし、当該相続人申出等の不備が補正することができるものである場合において、登記官が定めた相当の期間内に、申出人がこれを補正したときは、この限りでないとされた（規則第１５８条の１６第１項）。
ア 申出に係る不動産の所在地が当該申出を受けた登記所の管轄に属しないとき。
イ 一個の不動産の一部についての申出を目的とするとき。
ウ 申出に係る登記（相続人申告登記のうち規則第１５８条の１９第１項第１号に規定する中間相続人に係るものを除く ）が既に登記されているとき。
エ 申出の権限を有しない者の申出によるとき。
オ 相続人申出等情報又はその提供の方法が規則により定められた方式に適合しないとき。
カ 相続人申出等情報の内容である不動産が登記記録と合致しないとき。
キ 相続人申出等情報の内容が相続人申出等添付情報の内容と合致しないとき。
ク 相続人申出等添付情報が提供されないとき。
(2) 登記官は 前記(1)ただし書の期間を定めたときは 当該期間内は当該補正すべき事項に係る不備を理由に当該相続人申出等を却下することができないとされた（規則第１５８条の１６第２項）。
(3) 登記官は、相続人申出等を却下するときは、決定書を作成して、これを申出人ごとに交付するものとするとされた。ただし、代理人によって相続人申出等がされた場合は、当該代理人に交付すれば足りるとされた（規則第１５８条の１６第３項において準用する規則第３８条第１項）。
(4) 前記(3)の交付は、当該決定書を送付する方法によりすることができるとされた（規則第１５８条の１６第３項において準用する規則第３８条第２項）。
(5) 登記官は、相続人申出等添付書面が提出された場合において、相続人申出等を却下したときは、相続人申出等添付書面を還付するものとするとされた。ただし、偽造された書面その他の不正な相続人申出等のために用いられた疑いがある書面については、この限りでないとされた（規則第１５８条の１６第３項において読み替えて準用する規則第３８条第３項）。
(6) 前記(1)から(5)までのほか、相続人申出等の却下に関する取扱いについては、準則第２８条の例によるものとする。
１６ 相続人申出等の補正期限の連絡等
相続人申出等の補正期限の連絡等に関する取扱いについては、準則第３６条の例によるものとする。
１７ 相続人申出等の取下げ
- 相続人申出等の取下げは、次のア及びイに掲げる相続人申出等の区分に応じ、当該ア及びイに定める方法によってしなければならないとされた（規則第１５８条の１７第１項において準用する規則第３９条第１項）。
ア 相続人電子申出 法務大臣の定めるところにより電子情報処理組織を使用して相続人申出等を取り下げる旨の情報を登記所に提供する方法
イ 相続人書面申出 相続人申出等を取り下げる旨の情報を記載した書面を登記所に提出する方法
(2) 相続人申出等の取下げは、登記完了後は、することができないとされた（規則第１５８条の１７第１項において準用する規則第３９条第２項）。
(3) 登記官は、相続人申出書又は相続人申出等添付書面が提出された場合において、相続人申出等の取下げがされたときは、相続人申出書又は相続人申出等添付書面を還付するものとするとされた（規則第１５８条の１７第２項前段）。ただし、偽造された書面その他の不正な相続人申出等のために用いられた疑いがある書面については、この限りでないとされた（規則第１５８条の１７第２項後段において準用する規則第３８条第３項ただし書）。
(4)前記(1)から(3)までのほか、相続人申出等の取下げに関する取扱いについては、準則第２９条の例によるものとする。
１８ 登記の方法等
(1) 相続人申出に関する登記は、付記登記によってするものとするとされた（規則第３条第３号）。
(2) 登記官は、同一の不動産に関し相続人申出等が二以上あったときは、これらに係る相続人申告登記等を受付番号の順序に従ってするものとする。同一の不動産に関し権利に関する登記の申請及び相続人申出等があったときも同様とする。
１９ 相続人申告登記等の完了通知
(1) 登記官は、相続人申告登記等を完了したときは、申出人に対し、職権による登記が完了した旨を通知しなければならないとされた。この場合において、申出人が二人以上あるときは、その一人に通知すれば足りるとされた（規則第１５８条の１８第１項）。
(2) 前記(1)の通知は、当該登記に係る次に掲げる事項を明らかにしてしなければならないとされた（規則第１５８条の１８第２項）。
ア 申出の受付の年月日及び受付番号
イ 不動産所在事項
ウ 登記の目的
- 前記(1)の通知は、次のア及びイに掲げる相続人申出等の区分に応じ、当該ア及びイに定める方法によるとされた（規則第１５８条の１８第３項）。
ア 相続人電子申出 法務大臣の定めるところにより、登記官の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録された通知事項（職権による登記が完了した旨及び前記(2)アからウまでに掲げる事項をいう。以下同じ。）を電子情報処理組織を使用して送信し、これを申出人又はその代理人の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録する方法
イ 相続人書面申出 通知事項を記載した書面を交付する方法
なお、前記(1)の通知は、別記様式又はこれに準ずる様式により行うものとする。
(4) 送付の方法により通知事項を記載した書面の交付を求める場合には、申出人は、その旨及び送付先の住所を相続人申出等情報の内容としなければならないとされた（規則第１５８条の１８第４項）。
(5) 送付の方法により通知事項を記載した書面を交付する場合における書面の送付は、前記(4)の住所に宛てて、書留郵便又は信書便の役務であって信書便事業者において引受け及び配達の記録を行うものによってするものとするとされた（規則第１５８条の１８第５項において準用する規則第５５条第７項）。
(6) 前記(5)の送付に要する費用は、郵便切手又は信書便の役務に関する料金の支払のために使用することができる証票であって法務大臣が指定するものを提出する方法により納付しなければならないとされた（規則第１５８条の１８第５項において準用する規則第５５条第８項）。
(7) 前記(6)の指定は、告示してしなければならないとされた（規則第１５８条の１８第５項において準用する規則第５５条第９項）。
(8) 登記官は、次に掲げる場合には、前記(1)にかかわらず、申出人に対し、職権による登記が完了した旨の通知をすることを要しないとされた（規則第１５８条の１８第６項）。
ア 前記(3)アの方法により通知する場合において、通知を受けるべき者が、登記官の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに通知事項が記録され、電子情報処理組織を使用して送信することが可能になった時から３０日を経過しても、自己の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに当該通知事項を記録しないとき。
イ 前記(3)イの方法により通知する場合において、通知を受けるべき者が、登記完了の時から三月を経過しても、通知事項を記載した書面を受領しないとき。
なお、前記イの場合には、通知事項を記載した書面は適宜廃棄して差し支えない。送付の方法により通知事項を記載した書面を交付する場合において、当該書面が返戻されたときも、同様とする。
２０ 相続人申出等情報等の保存
相続人申出等情報及びその相続人申出等添付情報その他の相続人申出等に関する登記簿の附属書類については、権利に関する登記の申請情報及びその添付情報その他の登記簿の附属書類と同様に保存するものとする。なお、申請書類つづり込み帳には、権利に関する登記の申請と相続人申出等とを区別せず、受付番号の順序に従ってこれらの書類をつづり込むものとする。
２１ 登記事項証明書に付記する事項
相続人申告事項を記載した登記事項証明書には、「「登記の目的」欄に「相続人申告」と記載されている登記は、所有権の登記名義人（所有者）の相続人からの申出に基づき、登記官が職権で、申出があった相続人の住所・氏名等を付記したものであり、権利関係を公示するものではない。」と記載するものとする。
