カテゴリー: 企業・登記

Q&A about self-signed will testamentary keeping system

法務省ＨＰ　（２０２０年７月２日閲覧）

Ministry of Justice　ＨＰ

http://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00048.html

１　法務局（遺言書保管所）で遺言書の書き方を教えてくれますか。

遺言書の作成に関するご相談には一切応じられません。

　遺言書の様式については，注意事項をご覧いただき，あらかじめご自身で作成の上，来庁いただくようお願いします。

Can you tell me how to write a will at the Legal Affairs Bureau (will 入力ミス？ storage)?

We cannot respond to any inquiries regarding the writing of wills.

Regarding the style of wills, please read the precautions and prepare it yourself before visiting the office.

２　遺言書の様式について，用紙に模様があるのですが，申請可能ですか。

　その模様が文字の判読に支障が無いものであれば，申請可能です。

Regarding the form of the will, there is a pattern on the paper. Is it possible to apply?

If the pattern does not interfere with the reading of the characters, you can apply.

３　遺言書を何色か色分けして書いてもよいですか。

　保管されている遺言書について，相続人等がその内容を確認する手段として遺言書情報証明書の交付の請求や遺言書の閲覧があります。閲覧については原本とモニターによる方法があり，色分けを確認することができますが，遺言書情報証明書は白黒で出力されるため色分けを確認することができません。したがって、本制度を利用する場合、遺言書を色分けして作成することはお勧めしません。

Is it possible to write the will in different colors?

Regarding the stored wills, heirs, etc. have a request for issuance of a will’s information certificate and inspection of the wills to confirm the contents. You can check the color coding by browsing the original and the monitor, but you cannot check the color coding because the wills information certificate is output in black and white. Therefore, when using this system, it is not recommended to create wills in different colors.

４　保管制度が開始する前に作成した遺言書でも 作成した遺言書が所定の様式（注意事項参照）に合うものであれば、預かってもらえますか。

　法務省ホームページ（hot p://www.moj.go.jp/MINJI/5minji03_00051.html）に掲載している様式をダウンロードして入力することで作成いただくことができます。なお、法務局（遺言書保管所）の窓口でも入手可能です。

If the testament that I created before the storage system started is compatible with the prescribed form (see notes), can you keep it?

You can create it by downloading and entering the form posted on the Ministry of Justice website (htt p://www.moj.go.jp/MINJI/5minji03_00051.html). It can also be obtained at the window of the Legal Affairs Bureau (will hot storage).

５　保管の申請をしたいのですが，遺言者本人が病気のため法務局（遺言書保管所）へ出頭できない場合はどうすればよいですか。

　本人出頭義務を課しているととから、その場合には．本制度をご利用いただけません。なお介助のために付添人に同伴していただくことは差し支えありません。

I would like to apply for storage, but what should I do if the testamentary person cannot report to the Legal Affairs Bureau (will-will storage) due to illness?

In that case, because you are obliged to appear. This system is not available. In addition, it is safe to have your attendant accompany you for assistance.

６　保管の申請時には，遺言書を封筒に入れたまま法務局（遺言書保管所）へ持参すればよいですか。

　申請時には遺言書原本のみをお出しいただくことになります。封筒は不要です。

When applying for storage, should I bring the will to the Legal Affairs Bureau (will hot storage) while keeping it in an envelope?

Only the original will not be submitted at the time of application. No envelope required.

７　本人確認について，顔写真付きの身分証明書を所持していない場合はどうすればよいですか。

　本人出頭義務を課していることから、なりすましを防止する必要があるため、顔写真付きの身分証明書の提示が必須となります。例えば，マイナンバーカードであれば、誰でも取得できますのでご検討願います。

What should I do if I don’t have an identification card with a face photo?

Since you are required to appear as a person, it is necessary to present an identification card with a face photo because it is necessary to prevent impersonation. For example, anyone can obtain a My Number Card, so please consider it.

８　保管の申請の手数料について、保管年数に応じて手数料も増えるのですか。

　保管申請の手数料は、その後の保管年数に関係なく申請時に定額（遺言書１通につき、3,900円）を納めていただきます。

Does the storage application fee increase according to the number of years of storage?

The storage application fee will be a fixed amount (3,900 yen per will) when applying, regardless of the number of years of storage thereafter.

９　手数料納付のための収入印紙はどこで購入すればよいですか。

　各法務局（遺言書保管所）庁舎内の収入印紙の販売窓口又はお近くの郵便局等で販売しています。詳しくは、申請・請求予定先の法務局（遺言書保管所）にお問い合わせください。

Where can I purchase a revenue stamp for paying fees?

Each Notification Legal Affairs Bureau (Will not storage) Sold at the sales counter for revenue stamps in the government building or the post office near you. For details, please contact the Legal Affairs Bureau (will not storage) where you plan to apply/claim.

１０　遺言書を法務局（遺言書保管所）に預けたことを家族に伝えておいた方がよいですか。

　法務局（遺言書保管所）に預けたことをご家族（相続人となり得る方）に伝えておいていただくと，相続開始後，ご家族が，スムーズに遺言書情報証明書の請求手続等を行うことができます。保管証を利用すると確実です。

Should I inform my family that I have deposited the will to the Legal Affairs Bureau (will not storage)?

If you tell your family (who can be an heir) that you have deposited it at the Legal Affairs Bureau (will not storage), your family will smoothly perform a request procedure for a will not information certificate after the inheritance starts. can do. It is sure to use the storage certificate.

１１　保管証を紛失した場合には，再発行可能ですか。

　保管証の再発行はできませんので、大切に保管してください。なお、保管証があるとその他の手続がスムーズですが、保管証がない場合でも手続は可能です。

Is it possible to reissue the storage certificate if it is lost?

Please keep it in a safe place as a storage certificate cannot be reissued. Note that other procedures will be smoother if you have a storage certificate, but you can still do it if you do not have a storage certificate.

１２　保管の申請の撤回を行った場合に、その遺言は無効に怠るのですか。

　遺言書の保管の申請の撤回は、法務局（遺言書保管所）に遺言書を預けることをやめることであり、その遺言の効力とは関係がありません。

If I withdraw my request for storage, will I fail to nullify the will?

The withdrawal of the application for storage of wills means that it will stop depositing wills at the Legal Affairs Bureau (will storage), and is not related to the effect of the will.

１３　遺言書の閲覧をしたいのですが，遺言書が保管されている法務局（遺言書保管所）が遠方の場合もその法務局（遺言書保管所）へ行かなければなりませんか。

　遺言書の閲覧方法として．遺言書原本を閲覧する方法のほか，モ二ターで遺言書を閲覧する方法があります。モニターの方法による場合には，全国どこの法務局（遺言書保管所）においても閲覧が可能となります。

I would like to browse the wills, but if the legal bureau where the wills are stored (will storage) is far away, do I have to go to that legal bureau (will storage)?

As a method of viewing wills. In addition to viewing the original wills, you can also view the wills using a monitor. If you use the monitoring method, you can view the information at any legal affairs office (will storage) anywhere in the country.

１４　遺言書情報証明書等の交付に遺言書情報証明書を取得したいのですが，自分で法務局（遺言書保管所）へ行かなければなりませんか。

　保管の申請の場合（Q6 ）と異なり、遺言書情報証明書等の交付については、ご自身で法務局（遺言書保管所）の窓口に出向いて請求するほか、郵送による請求や、法定代理人による手続も可能です。なお、保管の申請書や請求書等の書類については司法書士等にその作成を依頼することができます。

I would like to browse the wills, but if the legal bureau where the wills are stored (will storage) is far away, do I have to go to that legal bureau (will storage)?

As a method of viewing wills. In addition to viewing the original wills, you can also view the wills using a monitor. If you use the monitoring method, you can view the information at any legal affairs office (will storage) anywhere in the country.

１５　遺言書情報証明書はどのような手続に使用できますか。

　今まで遺言書の原本を必要としていた相続登記手続等や銀行での各種手続について，遺言書情報証明書を使用していただくことを想定しています。

What kind of procedure can I use the wills information certificate?

We assume that you will use a will information certificate for inheritance registration procedures and various procedures at banks that required the original wills until now.

１６　家族（相続人）は法務局（遺言書保管所）に保管されている遺言書を返却してもらうことができますか。

　法務局（遺言書保管所）に保管されている遺言書については、家族（相続人）であっても返却を受けることはできません。内容を確認するには、遺言書情報証明書の交付の請求又は遺言書の閲覧をしてください。

Is it possible for the family (inheritor) to return the wills stored in the Legal Affairs Bureau (will storage)?

Regarding the wills stored in the Legal Affairs Bureau (will storage), even family members (inheritors) cannot be returned. To confirm the contents, please request the issuance of a will information certificate or browse the will.

１７　予約せずに直接法務局（遺言書保管所）に行った場合には申請を受け付けてもらえますか。

　各種申請・請求に当たっては原則として予約が必要です。予約せずに来庁された場合、長時間お待ちいただいたり、その日に手続ができなかったりする場合があります。

If I go directly to the Legal Affairs Bureau (will storage) to make a reservation, can you accept the application?

As a rule, reservations are required for various applications and requests. If you come to the agency without making a reservation, you may have to wait a long time, or you may not be able to complete the procedure on that day.

１８　自筆証書遺言を作成したら必す法務局（遺言保管所）に預けなければならないのですか。

　本制度は，自筆証書遺言に係る遺言書について、法務局（遺言書保管所）に保管をするという選択肢を増やすものであり、従来どおり自宅等で保管していただくことも可能です。

Do I have to deposit the self-signed certificate will at the required legal bureau (will test depository) when I create it?

This system will increase the option to keep wills related to autograph deeds wills at the Legal Affairs Bureau (will as a rule storage), and you can also keep them at home etc. as before.

１９　自筆証書遺言と公正証書遺言のどちらを選べばよいですか。

　自筆証書遺言と公正証書遺言の主な特徴については、パンフレットに記載していますので参考にしてください。なお、どちらを選ぶべきか、ご本人の判断ですので、法務局（遺言保管所）ではお答えできません。

Should I choose between a self-signed will and a notarized will?

Please refer to the pamphlet for the main features of the testamentary will and the notarized will. Please note that it is up to you to decide which one to choose, and the Legal Affairs Bureau (will-will storage) cannot answer.

株券を発行している株式会社が、株券を発行しない株式会社に変更する場合、定款に定められた方法による公告と、株主などに対する通知が必要です[1]。

例　官報の場合（縦書き）

定款変更につき通知公告

　当社は、○○年○○月○○日付で株券を発行する旨の定款の定めを廃止することに致しましたので公告します。

　○○年○○月○○日

　本店の場所

株式会社○○　代表取締役　○○

インターネット版官報のご利用にあたって

https://kanpou.npb.go.jp/guidance.html

プラス　株主名簿上の株主に対する通知（同じ内容）。

・株券提供公告（会社法２１９条[2]）は必要か

「株主が、会社に株券を返す公告も必要じゃないか。」と質問されました。

株主が、会社に株券の提供をお願いする公告は必要ありません。会社法２１９の要件に当てはまらないからです。

---

[1]

（株券を発行する旨の定款の定めの廃止）(Abolition of Provisions of Articles of Incorporation That Share Certificates Be Issued)

第二百十八条　株券発行会社は、その株式（種類株式発行会社にあっては、全部の種類の株式）に係る株券を発行する旨の定款の定めを廃止する定款の変更をしようとするときは、当該定款の変更の効力が生ずる日の二週間前までに、次に掲げる事項を公告し、かつ、株主及び登録株式質権者には、各別にこれを通知しなければならない。

Article 218　(1)　If a Share Certificate-Issuing Company intends to effect an amendment to the articles of incorporation to abolish provisions of the articles of incorporation to the effect that it issues share certificates for its shares (or, for a Company with Class Shares, shares of all classes), it must give public notice of the following matters, and give separate notice thereof to each shareholder and each Registered Pledgee of Shares no later than two weeks prior to the day on which such amendment to the articles of incorporation takes effect:

一　その株式（種類株式発行会社にあっては、全部の種類の株式）に係る株券を発行する旨の定款の定めを廃止する旨

(i)　a statement to the effect that the Stock Company abolishes the provisions of the articles of incorporation to the effect that it issues share certificates for its shares (or, for a Company with Class Shares, shares of all classes);

二　定款の変更がその効力を生ずる日

(ii)　the day on which the amendment to the articles of incorporation will take effect; and

三　前号の日において当該株式会社の株券は無効となる旨

(iii)　a statement to the effect that the share certificates of such Stock Company become invalid on the day provided for in the preceding item.

２　株券発行会社の株式に係る株券は、前項第二号の日に無効となる。

(2)　Share certificates representing the shares of a Share Certificate-Issuing Company become invalid on the day provided for in item (ii) of the preceding paragraph.

３　第一項の規定にかかわらず、株式の全部について株券を発行していない株券発行会社がその株式（種類株式発行会社にあっては、全部の種類の株式）に係る株券を発行する旨の定款の定めを廃止する定款の変更をしようとする場合には、同項第二号の日の二週間前までに、株主及び登録株式質権者に対し、同項第一号及び第二号に掲げる事項を通知すれば足りる。

(3)　Notwithstanding the provisions of paragraph (1), in cases where a Share Certificate-Issuing Company that does not issue share certificates for any of its shares intends to effect an amendment to the articles of incorporation to abolish provisions of the articles of incorporation to the effect that it issues share certificates for its shares (or, for a Company with Class Shares, shares of all classes), it is sufficient to notify the shareholders and Registered Pledgees of Shares of the matters listed in item (i) and item (ii) of that paragraph no later than two weeks prior to the day provided for in item (ii) of that paragraph.

４　前項の規定による通知は、公告をもってこれに代えることができる。

(4)　A public notice may be substituted for the notice under the provisions of the preceding paragraph.

５　第一項に規定する場合には、株式の質権者（登録株式質権者を除く。）は、同項第二号の日の前日までに、株券発行会社に対し、第百四十八条各号に掲げる事項を株主名簿に記載し、又は記録することを請求することができる。

(5)　In the cases provided for in paragraph (1), pledgees of shares (excluding Registered Pledgees of Shares) may, no later than the day immediately preceding the day provided for in item (ii) of that paragraph, demand that the Share Certificate-Issuing Company state or record the matters listed in each item of Article 148 in the shareholder register.

[2]

（株券の提出に関する公告等）(Public Notice in Relation to Submission of Share Certificate)第二百十九条　株券発行会社は、次の各号に掲げる行為をする場合には、当該行為の効力が生ずる日（第四号の二に掲げる行為をする場合にあっては、第百七十九条の二第一項第五号に規定する取得日。以下この条において「株券提出日」という。）までに当該株券発行会社に対し当該各号に定める株式に係る株券を提出しなければならない旨を株券提出日の一箇月前までに、公告し、かつ、当該株式の株主及びその登録株式質権者には、各別にこれを通知しなければならない。ただし、当該株式の全部について株券を発行していない場合は、この限りでない。

Article 219　(1)　In cases where a Share Certificate-Issuing Company carries out an act listed in the following items, it must, more than one month prior to the day when such act takes effect (in cases of performing the act listed in item (iv)-2, the Acquisition Day prescribed in Article 179-2, paragraph (1), item (v); hereinafter the day is referred to as the “Share Certificate Submission Day”), give public notice to the effect that share certificates representing the shares provided for in each of such items be submitted to such Share Certificate-Issuing Company before the Share Certificate Submission Day, and a separate notice to such effect to each shareholder and each Registered Pledgee of Shares thereof; provided, however, that this does not apply in cases where the Share Certificate-Issuing Company does not issue share certificates for any of its shares:

一　第百七条第一項第一号に掲げる事項についての定款の定めを設ける定款の変更　全部の株式（種類株式発行会社にあっては、当該事項についての定めを設ける種類の株式）

(i)　amendments to the articles of incorporation to create provisions of the articles of incorporation with respect to the matters listed in Article 107, paragraph (1), item (i):　All shares (or, for a Company with Class Shares, the class shares that have provisions with respect to such matters);

二　株式の併合　全部の株式（種類株式発行会社にあっては、第百八十条第二項第三号の種類の株式）

(ii)　consolidation of shares:　All shares (or, for a Company with Class Shares, the class shares under Article 180, paragraph (2), item (iii));

三　第百七十一条第一項に規定する全部取得条項付種類株式の取得　当該全部取得条項付種類株式

(iii)　acquisitions of Shares Subject to Class-Wide Call provided for in Article 171, paragraph (1):　Such Shares Subject to Class-Wide Call;

四　取得条項付株式の取得　当該取得条項付株式(iv)　acquisitions of Shares Subject to Call:　Such Shares Subject to Call;

四の二　第百七十九条の三第一項の承認　売渡株式

(iv)-2　approval set forth in Article 179-3, paragraph (1):　Shares Subject to the Cash-Out;五　組織変更　全部の株式

(v)　Entity Conversion:　All shares;

六　合併（合併により当該株式会社が消滅する場合に限る。）　全部の株式(vi)　Merger (but only if the Stock Company disappears in the merger):　All shares;

七　株式交換　全部の株式

(vii)　Share Exchanges:　All shares;

八　株式移転　全部の株式(viii)　Share Transfers:　All shares.

２　株券発行会社が次の各号に掲げる行為をする場合において、株券提出日までに当該株券発行会社に対して株券を提出しない者があるときは、当該各号に定める者は、当該株券の提出があるまでの間、当該行為（第二号に掲げる行為をする場合にあっては、株式売渡請求に係る売渡株式の取得）によって当該株券に係る株式の株主が受けることのできる金銭等の交付を拒むことができる。

(2)　In cases where a Share Certificate-Issuing Company performs the acts listed in the following items, if a person fails to submit the share certificates to the Share Certificate-Issuing Company by the Share Certificate Submission Day the person specified in each of those items may refuse to deliver Monies, etc. to the shareholders of the shares pertaining to the share certificates by that act (in cases of performing acts listed in item (ii), acquisition of Shares Subject to Cash-Out pertaining to Demand for Cash-Out) until the share certificates are submitted:

一　前項第一号から第四号までに掲げる行為　当該株券発行会社

(i)　acts listed in the items (i) through (iv) of the preceding paragraph:　the Share Certificate-Issuing Company;

二　第百七十九条の三第一項の承認　特別支配株主

(ii)　approval set forth in Article 179-3, paragraph (1):　Special Controlling Shareholders;三　組織変更　第七百四十四条第一項第一号に規定する組織変更後持分会社

(iii)　Entity Conversion:　Membership Company after Entity Conversion prescribed in Article 744, paragraph (1), item (i);

四　合併（合併により当該株式会社が消滅する場合に限る。）　第七百四十九条第一項に規定する吸収合併存続会社又は第七百五十三条第一項に規定する新設合併設立会社

(iv)　merger (but only if the Stock Company disappears in the merger):　the Company Surviving the Absorption-type Merger as prescribed in Article 749, paragraph (1) or the Company Incorporated in the Consolidation-type Merger as prescribed in Article 753, paragraph (1);

五　株式交換　第七百六十七条に規定する株式交換完全親会社

(v)　Share Exchange:　The Wholly Owning Parent Company Resulting from the Share Exchange as prescribed in Article 767; and

六　株式移転　第七百七十三条第一項第一号に規定する株式移転設立完全親会社

(vi)　share transfer:　The Wholly Owning Parent Company Incorporated in a Share Transfer as prescribed in Article 773, paragraph (1), item (i).

３　第一項各号に定める株式に係る株券は、株券提出日に無効となる。

(3)　Share certificates representing the shares provided for in each item of paragraph (1) become invalid on the Share Certificate Submission Day.

４　第一項第四号の二の規定による公告及び通知の費用は、特別支配株主の負担とする。(4)　The cost of public notice and notice pursuant to the provisions of paragraph (1), item (iv)-2 is paid by the Special Controlling Shareholder.

バーチャルオンリー型取締役会とは、何のことなんだろう、と思っていたらzoom（テレビ電話会議システム[1]）等を用いて行う取締役会のことのようです。

バーチャルオンリー型取締役会は適法に開催可能か？

https://blog.goo.ne.jp/tks-naito/e/e3eee243817bc958d7133dd62883595d

　取締役会議事録に開催場所を記載する必要があることから（会社法施行規則会社法施行規則101条第３項第１号ニ）考える必要があるのかなと思いましたが、考える必要はないと感じます。

　そもそもzoomなどを使っていても、参加者は現実の場所にいるので、その場所をそれぞれ記載すれば良いからです。なので、バーチャルオンリー型取締役会というのは存在しないと考えられます。

バーチャルオンリー型取締役会は適法に開催可能か？

http://blog.livedoor.jp/kawailawjapan/archives/9602809.html

場所を「オンライン」と記載出来るか、というのも無理だと思います。取締役はオンライン上にいるわけではないからです。ほとんどの場合、モニターの前にいます。

会議を開催するには、最低１人以上の人が必要で、開催場所はその人に紐づいていると思います。
なので、開催場所を単に会議が行われた（ような）場所、と考えるとオンラインという記載や、議長のみ所在場所を記載するということも考えることが出来ます。

ハイブリッド出席型というのもあるようです。私はこれも無理だと思います。

議長のみ場所を書いても、他の取締役がどこにいるのか分からなければ、定足数に関わってきます。

上記の点よりも関心があることは、

• 議事録に、出席者の音声が即時に他の出席者全員に伝わり、相互に適時的確な意見表明が可能な仕組みとなっていることを確認した。」のような文を入れること[2]。
• 取締役会をzoomなどで行うのであれば、取締役会議事録もデジタルで作成可能な環境を作って、必要な人には紙で渡せるようにすることだと思います。

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[1] 登記研究６６２号p１７１

[2] 会社法３６９条４項ほか